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关于做好2023届本科生毕业论文（设计）答辩工作的通知

2023-05-05 15:33 教务处

相关学院：

根据学校工作安排，现将2023届本科生毕业论文（设计）答辩事宜通知如下：

一、答辩时间安排

答辩时间安排在第15周-第16周（5月22日-6月4日），6月4日（星期日）前各教学单位组织2023届本科毕业生首次、二次答辩工作，完成毕业论文（设计）的成绩登录等工作。

二、答辩形式

答辩工作原则上，全部采取现场答辩形式，有特殊极个别情况需要采取线上答辩形式的，要由学生提出申请，由答辩委员会进行审批后方可进行。采取线上答辩的个别学院，应指定专人对线上平台的录音、录像、表决方式等进行测试，同时要确认参加答辩的人员和学生熟悉线上平台的使用方法，确保答辩质量。答辩期间应加强对平台的管理和维护，确保答辩秩序正常。

三、答辩准备

（一）各学院须严格把关论文质量。根据教育部《关于狠抓新时代全国高等学校本科教育工作会议精神落实的通知》（教高函〔2018〕8号）、《关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写行为的通知》（教督厅函〔2018〕6号）等文件要求，2023届所有本科生毕业论文(设计)须严格进行学术规范检查，查重检测合格后方可进入答辩环节。指导教师作为第一责任人应全面负责所指导学生的毕业论文工作，切实担负起对学生毕业论文学术规范、文本写作规范的审查职责。

检测合格的学生应提供检测报告单，简洁报告单或全文报告单由学院统一要求。电子文本检测版须与纸质文本版完全一致，否则取消学生答辩资格并追究相应责任。各学院应组织指导教师把握工作进度及检测要求，确保学生在规定的时间内完成论文检测，保证论文质量。

（二）各学院在答辩活动开展前7天，向教务处实践教学科提交《学院2023届本科毕业论文(设计)答辩工作方案》《学院2023届本科毕业论文（设计）答辩安排统计表》（附件1）,并将答辩安排录入管理系统，告知学生与相关人员。学院的答辩工作方案应包括学院学位评定分委员名单、答辩委员会组成人员名单及查重检测情况等内容。

（三）学院答辩委员会的成员构成参见《河南财政金融学院本科毕业论文（设计）工作条例（修订）》等文件。学院成立答辩委员会，组成若干个答辩小组组织答辩。答辩小组成员应具有本科毕业论文（设计）指导教师资格，答辩小组不得少于3人，设答辩秘书1人。

四、答辩具体要求

（一）答辩资格审核

学院应做好学生答辩资格审核。若存在毕业当年申请延长学习时间者、论文评阅不合格者、由他人代写论文者、剽窃他人作品和学术成果者、伪造数据者、论文检测不满足要求者，或经学院学位评定分委员会和答辩委员会鉴定不符合答辩资格者，不得参加正常答辩。

（二）答辩要求

1.答辩情况应有详细纪录。答辩要做好答辩记录留存、答辩图片采集，并将答辩图片、音（视）频资料等做好归档，确保过程管理资料完整无误。

2.毕业论文（设计）成绩由指导教师建议成绩（占40％）、评阅教师建议成绩（占20％）和答辩成绩（占40％）三部分组成。答辩结束后，由答辩小组评定毕业论文（设计）综合成绩（取整数），综合成绩同时记五级制和百分制。

3.答辩结束后，学生需根据答辩委员会意见修改毕业论文（设计），修改后的毕业论文（设计）须经指导教师同意，并符合重复率检测要求后方可作为最终论文提交。“中国知网”毕业论文（设计）电子系统中各环节的相关数据资料应同步提交，保证完整。

4.指导教师或评阅教师不同意答辩，或未通过首次答辩的学生，各学院组织二次答辩，答辩前仍须进行论文查重检测。二次答辩仍未能通过者暂不授予学位。

5.学生最终提交至毕业论文（设计）管理系统中论文（设计）的定稿电子版本、检测报告单与学院存档的纸质版本必须完全一致。检测报告首页须附在毕业论文（设计）后面一起装订。

五、答辩流程

（一）答辩委员会按照答辩时间，召集答辩小组、答辩人进入答辩室。期间，做好会议记录和答辩记录。

（二）答辩委员会组长宣布答辩开始，介绍答辩委员会委员（各答辩小组）并主持会议。

（三）学生陈述。答辩学生针对自己的毕业论文（设计）情况进行陈述，主要包括：选题依据和研究意义；基本思路和主要内容；主要创新点及不足；研究资料或实验情况等。时间为10～15分钟。

（四）答辩小组提问。答辩小组教师针对论文内容每人需提出1～2问题，所提问题应与课题相关联，并能够反映学生对所选课题的研究水平。时间为5～8分钟。

（五）学生回答问题。学生应针对答辩教师的提问做出回答，答辩教师应有适当的追问。时间为5～8分钟。

（六）答辩小组要详细做好每位学生的毕业答辩记录，对学生毕业论文（设计）的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业论文（设计）答辩成绩，及时在系统中填写相关表格。

（七）答辩结束后，毕业论文（设计）成绩由各学院核准后提交至毕业论文（设计）管理系统。

六、材料报送

（一）优秀和不合格毕业论文（设计）的报送

学院结合首次查重检测情况、答辩情况、毕业论文（设计）水平质量等，评选学院优秀毕业论文（设计），学院级优秀数量不超过毕业生总数的15%。同时，按照不超过毕业生总数的5%向学校推荐，学校遴选不超过毕业生论文总数的3%的为校级优秀毕业论文。各学院应于6月5日（星期一）上午10:00前报送《河南财政金融学院学院届专业校级本科优秀毕业论文（设计）推荐表》（附件2）、论文电子版参加评选。不合格毕业论文（设计）学生姓名、学号、原因等信息按时一并上报。

（二）毕业论文（设计）过程管理资料的存档报送

各学院2023届所有本科生的毕业论文（设计）定稿、各环节过程管理相关表格等均须在电子系统中按时提交。纸质版按照《毕业论文（设计）存档资料目录》，做好学生毕业论文（设计）一生一袋、学院存档、教务处存档资料的汇总、整理。

需要学生签字的文档（如原创性声明、授权书、系列附表），须在学生离校前签字，或使用电子签名，应提前收取，便于后期学院进行论文装订及存档。

6月9日（星期五）上午10:00前，各学院要对毕业论文（设计）工作各环节认真梳理，全面分析毕业论文（设计）的科学度、综合训练程度、答辩、成绩评定等内容，重点总结工作完成情况、特色及显著成绩、存在的问题及改进措施等，撰写、提交《学院2023届专业本科毕业论文（设计）工作总结》《学院2023届专业本科毕业论文（设计）汇总表》（附件3）、《学院2023届专业本科毕业论文（设计）总结分析表》（附件4）等资料的电子版、签字盖章纸质版提交至教务处实践教学科。